Je lidkaart en QR-code

Elk lid van Kiwanis Belgium-Luxembourg kan een lidkaart op bankkaartformaat krijgen. Op de kaart staat een QR-code: wie die scant, ziet meteen of je lid bent. Daarvoor hoeft niemand aan te melden.

Wat staat er op je lidkaart?

• Voorkant: je Naam, je Lid nr. (je lidnummer in de club), het Club nr., het jaar waarin je Lid sinds bent, en de QR-code.
• Achterkant: het beeld van het district.

De gegevens komen uit je fiche in DOL. Staat er iets verkeerd op je kaart, dan moet het eerst op je fiche aangepast worden (zie Je gegevens en foto bijwerken); daarna kan een nieuwe kaart afgedrukt worden.

Wat gebeurt er als iemand de QR-code scant?

1. Richt de camera van een smartphone op de QR-code en tik op de link die verschijnt.
2. Er opent een pagina van Kiwanis District Belgium-Luxembourg.

Ben je lid, dan toont die pagina Lid van Kiwanis, je naam, Lid sinds met het jaar waarin je lid werd, en je club.

Ben je geen lid meer (of hoort de code bij geen enkel lid), dan staat er Geen geldige lidkaart. Van een oud-lid toont DOL geen naam.

Meer toont de pagina niet: geen contactgegevens, geen geboortedatum. Ze verschijnt meestal in de taal van de smartphone die scant.

Je QR-code zelf bekijken of downloaden

Je QR-code staat ook op je eigen fiche in DOL.

1. Meld aan en klik rechtsboven op je naam of foto.
2. Scroll naar het blok QR-code.
3. Klik op Downloaden als je de code als afbeelding wil bewaren, bijvoorbeeld op je smartphone.

Dat blok is enkel zichtbaar voor jou en voor wie je fiche beheert (de databasemanager van je club, het divisie- en het districtsbestuur). Andere leden zien je QR-code niet.

Wie drukt de lidkaarten af?

Een lid kan zijn eigen kaart niet afdrukken. Dat doen de voorzitter, de secretaris en de databasemanager (DBM) van je club, voor alle leden van de club tegelijk: via de clubfiche en de knop Lidkaarten. Ook het divisie- en het districtsbestuur kunnen dat. Wil je een (nieuwe) kaart, vraag het dan aan je clubsecretaris. Hoe het afdrukken gaat, lees je in Lidkaarten afdrukken.

Het afdrukken van lidkaarten wordt in het logboek van DOL bijgehouden.

Oude lidkaarten blijven werken

Heb je een lidkaart van vroeger, met een QR-code van het oude ledenbestand? Die blijft gewoon werken: het nummer achter de code is hetzelfde gebleven, en DOL stuurt de oude link door naar de nieuwe pagina. Je hebt dus geen nieuwe kaart nodig, tenzij er iets op veranderd is (bijvoorbeeld je club).

Je kaart blijft geldig zolang je lid bent. Eindigt je lidmaatschap, dan toont de QR-code vanaf dan Geen geldige lidkaart.

Zie ook

• Je gegevens en privacy
• Lidkaarten afdrukken
• Een ledenfiche lezen