Je gegevens en privacy
Een korte samenvatting van de privacyverklaring van DOL: welke gegevens, wie ze ziet, hoe lang, en je rechten.
DOL bewaart gegevens over jou als lid. Wat er precies gebeurt met die gegevens, staat in de privacyverklaring van DOL. Dit artikel vat ze samen in gewone taal. De volledige, geldende tekst lees je in DOL zelf: bij je eerste aanmelding, en daarna altijd via de link Privacyverklaring onderaan elke pagina.
De verklaring bevestigen
Bij je eerste aanmelding toont DOL de privacyverklaring. Lees ze en klik onderaan op Ik heb de privacyverklaring gelezen. Pas daarna kom je in DOL. DOL bewaart wanneer je dat deed; bovenaan de verklaring lees je later Je aanvaardde deze verklaring op ….
Wijzigt de verklaring wezenlijk, dan toont DOL ze bij je volgende bezoek opnieuw, met de melding dat ze gewijzigd is, en bevestig je nog een keer.
Wie is verantwoordelijk?
Kiwanis BeLux asbl in Luxemburg, de vereniging achter Kiwanis District Belgium-Luxembourg. Voor alle vragen over je gegevens mail je naar info@kiwanis.be.
Welke gegevens?
- Wie je bent: naam, geslacht, geboortedatum, taal.
- Hoe men je bereikt: e-mailadres, gsm, telefoon, adres.
- Je lidmaatschap: clubs, lidnummer, soort lidmaatschap, functies per werkjaar, KI-lidnummer.
- Wat je zelf toevoegt en dus niet verplicht is: foto, partner, beroep en bedrijf, sociale media, interesses, "Over mij" en zoekwoorden.
- Een uniek nummer achter de QR-code van je lidkaart, en een interne nota van het districtsbestuur.
- Een logboek van wijzigingen, exports en berichten via DOL (wie, wat, wanneer; niet de tekst van een bericht). Welke pagina's je bekijkt, houdt DOL niet bij.
- Zolang DOL in test is: de haperingen die je meldt, met wat je browser meestuurt. Je ziet vooraf wat meegaat — zie Een hapering melden.
Wie ziet wat?
| Wie | Wat |
|---|---|
| Andere aangemelde leden | Je naam, foto, clubs en functies, contactgegevens en adres, KI-lidnummer, partner, beroep, interesses, "Over mij", en je verjaardag zonder geboortejaar. |
| Het bestuur van je club en wie je club beheert | Daarbovenop je volledige geboortedatum, de ledenlijst als bestand en de lidkaarten. |
| Het districtsbestuur | Alle leden, oud-leden, de interne nota en de reden van uitschrijving. |
| Wie de QR-code van je lidkaart scant | Enkel je naam, het jaar waarin je lid werd en je club, en alleen zolang je lid bent. |
| Wie je een bericht stuurt via DOL | Niet je e-mailadres. |
| Externe partijen | Enkel via een beveiligde koppeling, met een schriftelijke afspraak en enkel wat nodig is. Je foto, partner, beroep, interesses, de interne nota en de reden van uitschrijving gaan nooit naar buiten. |
DOL wordt gehost in een datacenter in Nederland; mails (zoals je aanmeldlink) vertrekken via een verzenddienst. Welke dienstverleners dat zijn, staat in de verklaring.
Hoe lang?
Zolang je lid bent. Na je lidmaatschap blijven je naam, je lidmaatschappen en je functies bewaard als geschiedenis van de clubs en het district. Je contactgegevens en wat je zelf toevoegde, kan je dan laten wissen. Aanvragen van een aanmeldlink worden na 24 uur gewist.
Cookies
DOL gebruikt enkel noodzakelijke cookies: één om aangemeld te blijven en één die je taalkeuze onthoudt. Er zijn geen analytische of advertentiecookies.
Je rechten
- Zelf aanpassen: de meeste gegevens pas je zelf aan onder Mijn gegevens. Zie Je gegevens en foto bijwerken.
- Vragen: een kopie van je gegevens, verbeteren, wissen, de verwerking beperken, je verzetten (bijvoorbeeld tegen doorgifte aan externe partijen) of je gegevens in een gangbaar formaat krijgen. Mail naar info@kiwanis.be; je krijgt binnen een maand antwoord.
- Klacht: ben je het niet eens met hoe met je gegevens omgegaan wordt, dan kan je terecht bij de Luxemburgse toezichthouder (CNPD) of die van je eigen land, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Zie ook
- Je gegevens en foto bijwerken
- Je lidkaart en QR-code
- Wat is DOL?