Wat is DOL?
Het ledenbeheer van Kiwanis District Belgium-Luxembourg: wat je ermee kan, wie erin kan en wat je nodig hebt.
DOL is het ledenbeheer van Kiwanis District Belgium-Luxembourg: het ledenbestand van alle clubs van het district, op één plek. Elk lid kan er medeleden en clubs opzoeken en zijn eigen gegevens bijhouden. Wie een functie heeft in een club, een divisie of het district, doet er ook de administratie.
Wie kan in DOL?
Enkel leden van Kiwanis Belgium-Luxembourg. Je hebt geen account of wachtwoord nodig: je bent al gekend, want je club heeft je ingeschreven in het ledenbestand. Wat je wel nodig hebt:
- het e-mailadres dat in het ledenbestand staat (meestal het adres dat je aan je club gaf);
- toegang tot die mailbox, want je krijgt telkens een aanmeldlink per e-mail.
Wie geen lid (meer) is, kan niet aanmelden. Een publiek deel is er niet, met twee uitzonderingen: deze handleiding (het onderdeel Aan de slag) en de pagina die je te zien krijgt als je de QR-code van een lidkaart scant.
Wat kan je ermee?
Als lid:
- Leden zoeken in de ledengids en hun fiche lezen: contactgegevens, club, functies, beroep.
- Clubs, divisies en het district bekijken: bestuur, leden, vergaderschema.
- Een medelid een bericht via DOL sturen, zonder dat je zijn e-mailadres moet kennen.
- Je eigen gegevens en je foto bijwerken, en de QR-code van je lidkaart bekijken.
- Het DOL-nieuws lezen.
Heb je een functie, dan krijg je er meer bij. De voorzitter en de secretaris van een club exporteren de ledenlijst en drukken lidkaarten af. De databasemanager (DBM) van een club houdt het bestuur, de leden en de vergaderingen bij. Het divisiebestuur en het districtsbestuur volgen hun clubs op en werken de meldingen af. Wat je rol kan, lees je in de onderdelen van de handleiding die bij je functie horen: DOL toont je enkel de artikelen die voor jou gelden.
Het werkjaar
Kiwanis werkt met werkjaren van 1 oktober tot 30 september, bijvoorbeeld werkjaar 25-26. Functies gelden per werkjaar: wat je in DOL mag doen, hangt af van je functies in het lopende werkjaar. Op een groot scherm staat het lopende werkjaar rechtsboven, onder je naam.
Talen
DOL werkt in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. Zie De taal van DOL kiezen.
Aan de slag
- Ga naar het aanmeldscherm van DOL en vul je e-mailadres in. Zie Aanmelden met een link per e-mail.
- De eerste keer lees en bevestig je de privacyverklaring. Zie Je gegevens en privacy.
- Je komt op de startpagina. Zie De startpagina.
- Kijk je eigen gegevens na en vul aan wat ontbreekt. Zie Je gegevens en foto bijwerken.
Voor technische vragen of een probleem met DOL kan je terecht op support.kiwanis.be (de link Ondersteuning onderaan de pagina's van DOL).